自媒體時代，人人都可以化身記者，對目標人物進行采訪。打造個人IP的朋友用好這個“工具”，可以通過人物故事讓品牌更加豐富、立體、易感知。

人物訪談的形式千千萬，為了更方便參考，我先簡單分一下類：

• 根據是否有時間準備，分計劃內有準備的采訪和計劃外的突擊采訪；
• 根據采訪對象熟悉程度，分有明確目標對象的采訪和隨機采訪；
• 根據采訪形式，分電話采訪、視頻采訪、面對面語音采訪、遠程采訪等；
• 根據訪談對象的人數，分專訪、圓桌訪談、群訪等。

不同的采訪形式前期準備有所不同，下面我就以計劃內有準備的采訪、有明確目標對象的、遠程的專訪為例，說說人物訪談那些事，先來看采訪前要做哪些準備。

一、選題策劃——解決為什么做采訪的問題

選題策劃跟應用分不開，就是要解決我采訪干什么的問題。所以，做采訪之前，先問自己幾個問題：

為什么做這次訪談？

相關方的獲益？

欄目定位、規劃和名稱？

……

比如我們常見的是采訪那些大的個人IP，或者采訪學員做案例故事等，有時候梳理不出來自己的初心故事，就可以反其道而行之，讓別人采訪自己，通過別人的采訪幫助你發現自己，甚至幫你寫出來。這些都是我們常見的應用場景。

二、采訪調查——讓自己盡可能多了解對方

想好了為什么要做這件事，接下來就是去做了。

我們首先要提前了解采訪對象，不管熟悉的還是不熟悉的，采訪前都盡量多地對這個人進行了解，可以通過網絡找找他以前的報道、簡介、事跡、數據等各種素材，也可以通過他身邊的人進一步了解，豐富你對目標對象的了解。這樣會幫助你寫出合理化的、落地的采訪提綱，也能問到點子上，方便對方知無不言言無不盡，不至于尬聊。

三、采訪函（附采訪提綱）——讓對方了解我的意圖并有針對性做準備

做好初步的采訪調查之后，我們就可以擬正式的邀請函了，當然有些場景可能并不需要正式邀請函，但是基本要素我們還是要有，其他內容和呈現形式就豐儉由人了。

1. 格式和標題

“信函”是個并列詞，“信”和“函”的意思一樣，“函”更正式一些，一般都有標題，用于公文；而“信”一般都沒有標題，對公對私皆可。

標題一般怎么擬呢？

①采訪函

②關于XXXXX(事件)的采訪函

③采訪函

——XXXXXX（事件）訪談

再說格式，開始正文之前，記得像寫一封信一樣開頭，加上稱呼、問候，如果之前有什么事情需要感謝對方也可以在此帶上一句。然后開始寫采訪的背景。

2. 采訪背景

首先，一小段簡潔清晰的背景，讓對方迅速聚焦到你所策劃的場景中，明白你的采訪意圖，快速做出決定，YES！

其次，如果能將訪談背景放到更大的時代環境中是更好的，這一步可以迅速提升這次訪談的立意，也會讓對方感覺到“這是一件大事”，更認真地對待。

當然，這不是必須，能把握好就做，把握不好不如不做，做到上面一步就可以了。

3. 采訪安排

（1）時間：給出對方一個大致范圍選擇，并且可以按照什么樣的規則調整；最好不要讓對方自己隨意選擇，因為那個時間如果你安排不了，徒增加溝通成本。當然如果對方是你極其方便聯絡的小伙伴，這就不是事兒了，隨時可以溝通調整。

（2）形式：告知對方采訪形式，讓對方有所準備，比如是通過騰訊會議幕后采訪，還是要通過連麥直播做采訪。

（3）呈現：告知對方采訪之后，會有什么操作，比如有沒有采訪稿？有沒有回放？發布在哪里，什么欄目，大約何時可以寫好稿件，要不要和他本人確認等等。

4. 采訪提綱

(1)先定框架

定好框架有兩個顯而易見的好處，一是你們都不會離題萬里，偏的最多是細節；二是提綱框架出來了，稿件的框架大致也有了。本質上說是確保圍繞訪談目標進行不偏題，呼應前面的訪談策劃。不過框架的邏輯后期可以根據采訪結果再行調整。

(2)再填細節

為什么定好了框架，有了大方向還要填充細節呢？對于有些擅長聊天的人，能很好地根據框架侃侃而談，不然可能找不好要談的具體話題，游離到框架之外了。

填充的細節問題就有這種幫助作用，不僅提醒對方，也提醒記者自己。所以，有框架，有細節的提綱，適合所有采訪對象。

寫采訪提綱的兩個tips:

(1)因人而異

有個小竅門，對于普通人可以從他的高光時刻入手，而對于每天都在高光中的人，則要從他最普通的生活入手。

(2)詳略得當

提綱要簡單明了，細節問題要條分縷析，不要用太長的句子，免得對方不容易GET重點。如果說前面大多數是技術性套路，那這里開始區分實力了，對人物熟悉，邏輯性強、表達力強、善于觀察的小伙伴會得心應手一些。

5. 落款

落款這里特別要提醒的是，加上聯系人的聯系方式，這常常是初學者容易忘記的，以為發出去別人知道是誰發的就可以回復，但有時候存在手機或者電腦的文檔，過幾天就忘記是誰發來的。特別提醒！（熟人就另說啦）

6. 附件

為什么還會加上一個附件呢？這是我從新聞稿獲取的一個靈感。附件內容一般都是自我介紹或者與訪談相關的項目介紹，不管你的IP大小，是個人還是公司，一個簡單的介紹有利于對方了解你，也是一次非常好的品牌傳播機會。

記住，不處不宣傳，這種宣傳雖然刻意，但是毫無痕跡，你確實需要向別人自我介紹一下，不要浪費這次機會。

當然，如果你已經有自己的品牌視覺了，不妨把所有對外溝通的文件都統一風格，定制自己的信紙，把自己的logo，slogan放上去，這些都是潤物無聲的品牌曝光機會。

7. 文件名

好了，采訪前的準備到這里就差不多了，再從頭到尾通讀檢查一遍，有沒有錯字之類，錯誤的稱呼，甚至把別人的名字打錯了，修改好存儲起來，把文件名也修改一下，比如：【采訪函】XXXXXX（事件） -XX（人），具體也要看了，如果一次采訪很多，每一份后面還可以加上時間。

到此，這封采訪函你就可以發出去了，靜等回音。

【后 記】

說了這么多，寫出來也不過一頁A4紙而已，底層邏輯其實就是人之常情，與人方便，與己方便。如果你完全是新手記者，step by step，相信會對你有幫助；如果你是五分熟的記者，可以對照看看，下次做得更好。再次提醒的是，如果你發現不了，也寫不出來自己的故事，可以讓別人通過采訪來幫助你哦！

下一期，我們來學習人物訪談中有哪些注意事項。